Effacez vos données de vos documents Microsoft Office

Nous attirons souvent l’attention de nos clients sur l’importance des données privées que le Web tente de nous ravir.  Mais il n’y a pas que le Web !
Comme vous le savez peut-être, lorsque vous créez un document avec un des outils de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint), ce document risque de véhiculer des informations que vous préféreriez sans doute ne pas communiquer.

Ces informations sont appelées « métadonnées ».  De quoi s’agit-il?

  • votre nom et vos initiales
  • le nom de votre entreprise
  • le nom de votre ordinateur
  • le nom du serveur ou du disque dur sur lequel vous sauvez le document
  • les versions du document
  • les révisions du document (par exemple vous avez d’abord envisagé de vendre telle marchandise à 500 euros avant de corriger le montant à la hausse…)
  • les commentaires
  • les cellules ou textes cachés

C’est évidemment gênant…

La solution s’appelle Document Metadata Cleaner et elle est gratuite.  Vous la trouverez à l’adresse http://goo.gl/csszd.

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